Dalam acara tersebut, turut hadir pula Koordinator Bidang Kemahasiswaan, Muhammad Halim, ST, Serta perwakilan BEM, UKM, dan HMJ. 
Wakil Direktur III, Ahyar Muhammad Diah, SE., MM., Ph.D membuka acara dengan memberikan sambutan yang hangat. Beliau mengatakan, kegiatan koordinasi tersebut telah cukup lama direncanakan dan baru dapat terlaksananya saat ini. Ormawa, menurutnya, adalah komponen yang sangat penting bagi POLNES sehingga setiap informasi yang diberikan. Baik saran atau kritik dapat membawa POLNES menjadi lebih baik. “Ormawa merupakan komponen yang penting sekali bagi Kampus POLNES. Untuk itu, saya juga menghimbau kepada seluruh Ormawa untuk dapat terus membantu Kampus menjalankan proses pembelajaran dan menciptakan lingkungan yang sehat antar mahasiswa. Semoga kita bisa sama-sama bekerja menjadikan POLNESmenjadi lebih baik lagi” Wakil Direktur III kepada seluruh peserta yang hadir.
Selain itu, dalam koordinasi tersebut, Wadir III juga menghimbau perwakilan Ormawa untuk dapat menyebarkan semangat positif kepada seluruh mahasiswa lainnya.
